Вступ
Мало що може бути більш розчаровуючим, ніж відхилення заявки на зміну імені після тижнів очікування. Відхилення означає початок усього спочатку — повторну підготовку документів, повторну оплату зборів і очікування ще місяць або більше для обробки. Розуміння причин відхилення заявок допомагає уникнути цих поширених помилок. Більшості відхилень можна повністю запобігти за допомогою належної підготовки та уваги до деталей. Цей посібник розглядає найпоширеніші причини відхилення в процесі онлайн-зміни імені в офіційному віснику та показує, як уникнути кожної проблеми.
Проблеми з автентичністю документів
Найпоширеніша категорія відхилень пов'язана з проблемами автентичності документів. Державні службовці ретельно перевіряють кожен документ у вашій заявці, і будь-яка невідповідність викликає підозру. Використання підробленого або несанкціонованого гербового паперу є серйозною проблемою, яка призводить до негайного відхилення. Деякі люди намагаються заощадити гроші, купуючи дешевий гербовий папір у несанкціонованих продавців або навіть використовуючи фотокопії гербового паперу. Це ніколи не спрацьовує — державні службовці можуть ідентифікувати підроблений гербовий папір за допомогою таких захисних елементів, як водяні знаки та серійні номери.
Подання фотокопій вашого газетного оголошення замість оригінальної газетної сторінки — ще одна поширена помилка. Уряд вимагає фактичну газетну сторінку, де з'явилося ваше оголошення, а не фотокопію чи сканований роздрук. Навіть високоякісні фотокопії не приймаються. Службовцям потрібно перевірити, що ваше оголошення дійсно з'явилося у визнаній газеті на певну дату, що вони можуть зробити лише з оригіналом.
Прострочені або недійсні посвідчення особи також спричиняють відхилення. Якщо ваша картка PAN, картка Aadhaar або будь-який інший документ, що посвідчує особу, прострочений, оновіть його перед подачею заявки на зміну імені. Використання документів, що посвідчують особу, де ваша фотографія нечітка або ваш підпис не відповідає вашому поточному підпису, створює проблеми з верифікацією. Усі документи повинні бути чіткими, актуальними та справді вашими.
Помилки формату та змісту
Заявки часто відхиляються через помилки у форматі або змісті критичних документів. Формат афідевіту повинен точно відповідати юридичним стандартам. Афідевіт, у якому відсутні такі важливі компоненти, як декларація громадянства, пункт верифікації або належний підпис заявника, буде відхилено.
Критичні компоненти афідевіту, які повинні бути присутні:
- Чітка заява про старе та нове імена
- Повна адреса з PIN-кодом
- Декларація індійського громадянства
- Належний пункт верифікації з місцем та датою
- Підпис лише старим іменем
Орфографічні помилки в іменах або адресах у документах спричиняють серйозні проблеми. Якщо ваше старе ім'я написано по-різному в афідевіті порівняно з вашими посвідченнями особи, службовці не можуть перевірити, що ви та сама особа. Якщо ваша адреса в афідевіті не точно відповідає вашій адресі на картці Aadhaar або PAN, навіть незначні варіації, такі як скорочення "Street" до "St", можуть спричинити відхилення.
Використання заборонених символів у вашому новому імені призводить до відхилення. Юридичні імена в Індії не можуть містити розділові знаки, такі як крапки, коми або дефіси. Вони не можуть містити цифри або спеціальні символи. Якщо ви спробуєте змінити своє ім'я на щось на кшталт "John.Smith" або "Raj-Kumar" або "Ali123", вашу заявку точно відхилять. Дотримуйтесь лише простих літер та пробілів.
Відсутня або неналежна документація свідків
Вимога щодо свідків збиває з пантелику багатьох заявників. Вам потрібні два свідки, які можуть підтвердити вашу особу, і їхня документація повинна бути повною та належною. Якщо заяви свідків неповні, відсутні підписи або відсутні належні ідентифікаційні дані, ваша заявка стикається з відхиленням. Кожен свідок повинен надати своє повне ім'я, повну адресу, контактний номер та заяву про те, як вони вас знають.
Свідки повинні бути старше вісімнадцяти років і в ідеалі не повинні бути вашими найближчими родичами, хоча це не суворо заборонено. Що важливіше, свідки повинні бути доступними та готовими підтвердити свої заяви, якщо державні службовці зв'яжуться з ними. Якщо контактний номер зазначеного свідка неправильний або вони заперечують підписання заяви при зверненні, вашу заявку буде негайно відхилено.
Деякі заявники підробляють підписи свідків або вказують людей як свідків, не отримавши їхньої згоди. Це незаконно і є шахрайством. Державні службовці можуть перевірити інформацію свідків, зателефонувавши за наданими контактними номерами. Якщо свідки не підтверджують свої заяви, відхилення гарантоване, і ви можете зіткнутися з юридичними наслідками.
Технічні проблеми з файлами
Проблеми з технічними аспектами подання файлу вашого повідомлення про зміну імені в офіційному віснику спричиняють багато відхилень. CD або цифровий файл, що містить текст вашого повідомлення, повинен бути у форматі MS Word — PDF або інші формати не приймаються. CD повинен бути читабельним, і файл повинен відкриватися без помилок. Деякі заявники неправильно записують CD, роблячи їх нечитабельними на урядових комп'ютерах, що призводить до відхилення.
Сертифікат CD, який супроводжує ваш CD, повинен бути належним чином заповнений і підписаний. Цей сертифікат підтверджує, що CD містить текст вашого повідомлення і нічого більше. Відсутні або неправильно заповнені сертифікати CD спричиняють затримки в обробці або відхилення. Аналогічно, неповні листи-запити до Контролера публікацій призводять до проблем. Ваш лист-запит повинен бути формальним, повним і належним чином адресованим відповідному органу.
Проблеми з верифікацією платежу
Проблеми, пов'язані з платежами, іноді спричиняють відхилення. Якщо квитанція про оплату державного збору нечитабельна, не показує правильну суму або не може бути перевірена в урядових системах, вашу заявку можуть відхилити. Завжди переконуйтеся, що ваша квитанція про оплату з bharatkosh.gov.in чітка, повна та показує успішну оплату правильної суми для вашої категорії.
Деякі заявники намагаються заплатити менше, ніж потрібно, думаючи, що можуть заощадити гроші. Оплата тисячі рупій замість тисячі ста рупій може здаватися незначною різницею, але це спричинить відхилення. Завжди платіть точну правильну суму — тисячу сто рупій для дорослих, тисячу сімсот для неповнолітніх або сім тисяч п'ятсот для NRI.
Підозрілі або проблемні зміни імені
Певні типи запитів на зміну імені стикаються з додатковою перевіркою та вищим ризиком відхилення. Якщо ви намагаєтеся прийняти ім'я, яке ідентичне або дуже схоже на відому особистість або публічну фігуру, службовці можуть відхилити його, щоб запобігти видаванню себе за іншу особу. Вибір непристойних або образливих слів як частини вашого нового імені точно призведе до відхилення.
Якщо ваша зміна імені здається розробленою для уникнення юридичних зобов'язань, приховування кримінальної особи або вчинення шахрайства, її буде відхилено. Наприклад, якщо у вас є незавершені кримінальні справи, і ви намагаєтеся змінити своє ім'я, щоб сховатися від влади, це буде виявлено під час перевірки біографічних даних. Аналогічно, якщо ви намагаєтеся змінити своє ім'я, щоб уникнути сплати боргів, кредитори можуть заперечити, і вашу заявку буде відхилено.
Зміни імені, які здаються розробленими для введення людей в оману щодо вашої релігії, касти або спільноти без законної причини, можуть зіткнутися з додатковими питаннями. Хоча ви маєте право змінювати ці аспекти своєї особистості, службовці хочуть переконатися, що ви не робите це для шахрайського отримання пільг, призначених для конкретних спільнот.
Висновок
Більшості відхилень заявок на онлайн-зміну імені в офіційному віснику можна запобігти за допомогою ретельної підготовки та уваги до деталей. Використовуйте справжні документи, точно дотримуйтесь вимог до формату, переконайтеся, що вся інформація узгоджена у всіх документах, надайте повну документацію свідків, правильно підготуйте технічні файли, перевірте деталі платежу та виберіть відповідне нове ім'я. Якщо ви не впевнені в будь-якому аспекті вашої заявки, консультація з професіоналами, які спеціалізуються на процесі зміни імені в Індії, може врятувати вас від дорогих помилок і місяців затримок. Експертний огляд перед поданням виявляє потенційні проблеми та забезпечує успіх вашої заявки з першої спроби, заощаджуючи вам час, гроші та розчарування.
