Введение
Мало что может быть более разочаровывающим, чем отказ в заявлении на изменение имени после нескольких недель ожидания. Отказ означает начало всего заново — повторную подготовку документов, повторную оплату сборов и ожидание еще месяц или более для обработки. Понимание причин отказа помогает избежать этих распространенных ошибок. Большинство отказов можно полностью предотвратить при правильной подготовке и внимании к деталям. Это руководство рассматривает наиболее частые причины отказа в процессе онлайн-изменения имени в официальном вестнике и показывает, как избежать каждой проблемы.
Проблемы с подлинностью документов
Наиболее распространенная категория отказов связана с проблемами подлинности документов. Государственные чиновники тщательно проверяют каждый документ в вашем заявлении, и любая нерегулярность вызывает подозрения. Использование поддельной или неавторизованной гербовой бумаги — серьезная проблема, которая приводит к немедленному отказу. Некоторые люди пытаются сэкономить, покупая дешевую гербовую бумагу у неавторизованных продавцов или даже используя фотокопии гербовой бумаги. Это никогда не работает — государственные чиновники могут идентифицировать поддельную гербовую бумагу по таким элементам безопасности, как водяные знаки и серийные номера.
Предоставление фотокопий вашего газетного объявления вместо оригинальной газетной страницы — еще одна частая ошибка. Правительство требует фактическую газетную страницу, где появилось ваше объявление, а не фотокопию или отсканированную распечатку. Даже высококачественные фотокопии неприемлемы. Чиновникам необходимо проверить, что ваше объявление действительно появилось в признанной газете в определенную дату, что они могут сделать только с оригиналом.
Просроченные или недействительные удостоверения личности также вызывают отказы. Если ваша карта PAN, карта Aadhaar или любой другой документ, удостоверяющий личность, истек, обновите его перед подачей заявления на изменение имени. Использование документов, удостоверяющих личность, где ваша фотография нечеткая или ваша подпись не соответствует вашей текущей подписи, создает проблемы с верификацией. Все документы должны быть четкими, актуальными и действительно вашими.
Ошибки в формате и содержании
Заявления часто отклоняются из-за ошибок в формате или содержании критически важных документов. Формат аффидевита должен точно соответствовать юридическим стандартам. Аффидевит, в котором отсутствуют такие важные компоненты, как декларация о гражданстве, пункт о верификации или правильная подпись заявителя, будет отклонен.
Критически важные компоненты аффидевита, которые должны присутствовать:
- Четкое указание старого и нового имен
- Полный адрес с PIN-кодом
- Декларация об индийском гражданстве
- Правильный пункт о верификации с указанием места и даты
- Подпись только старым именем
Орфографические ошибки в именах или адресах в документах вызывают серьезные проблемы. Если ваше старое имя написано по-разному в вашем аффидевите по сравнению с вашими удостоверениями личности, чиновники не могут проверить, что вы тот же человек. Если ваш адрес в аффидевите не точно соответствует вашему адресу на карте Aadhaar или PAN, даже незначительные вариации, такие как сокращение "Street" до "St", могут вызвать отказ.
Использование запрещенных символов в вашем новом имени приводит к отказу. Юридические имена в Индии не могут содержать знаки пунктуации, такие как точки, запятые или дефисы. Они не могут содержать цифры или специальные символы. Если вы пытаетесь изменить свое имя на что-то вроде "John.Smith" или "Raj-Kumar" или "Ali123", ваше заявление определенно будет отклонено. Придерживайтесь только простых букв и пробелов.
Отсутствующая или неправильная документация свидетелей
Требование к свидетелям сбивает с толку многих заявителей. Вам нужны два свидетеля, которые могут подтвердить вашу личность, и их документация должна быть полной и правильной. Если заявления свидетелей неполные, отсутствуют подписи или не хватает надлежащих идентификационных данных, ваше заявление может быть отклонено. Каждый свидетель должен предоставить свое полное имя, полный адрес, контактный номер и заявление о том, как они вас знают.
Свидетели должны быть старше восемнадцати лет и в идеале не должны быть вашими ближайшими родственниками, хотя это не строго запрещено. Что более важно, свидетели должны быть доступны и готовы подтвердить свои заявления, если государственные чиновники свяжутся с ними. Если контактный номер указанного свидетеля неверен или они отрицают подписание заявления при контакте, ваше заявление будет немедленно отклонено.
Некоторые заявители подделывают подписи свидетелей или указывают людей в качестве свидетелей, не получив фактически их согласия. Это незаконно и является мошенничеством. Государственные чиновники могут проверить информацию о свидетелях, позвонив по предоставленным контактным номерам. Если свидетели не подтверждают свои заявления, отказ гарантирован, и вы можете столкнуться с юридическими последствиями.
Технические проблемы с файлами
Проблемы с техническими аспектами подачи файла уведомления в официальном вестнике об изменении имени вызывают множество отказов. CD или цифровой файл, содержащий текст вашего уведомления, должен быть в формате MS Word — PDF или другие форматы неприемлемы. CD должен быть читаемым, и файл должен открываться без ошибок. Некоторые заявители неправильно записывают CD, делая их нечитаемыми на правительственных компьютерах, что приводит к отказу.
Сертификат CD, который сопровождает ваш CD, должен быть правильно заполнен и подписан. Этот сертификат подтверждает, что CD содержит текст вашего уведомления и ничего больше. Отсутствующие или неправильно заполненные сертификаты CD вызывают задержки в обработке или отказ. Аналогично, неполные письма-запросы к Контроллеру публикаций приводят к проблемам. Ваше письмо-запрос должно быть формальным, полным и правильно адресованным соответствующему органу.
Проблемы с верификацией платежа
Проблемы, связанные с платежами, иногда вызывают отказы. Если квитанция об оплате государственного сбора нечитаема, не показывает правильную сумму или не может быть проверена в государственных системах, ваше заявление может быть отклонено. Всегда убеждайтесь, что ваша квитанция об оплате с bharatkosh.gov.in четкая, полная и показывает успешную оплату правильной суммы для вашей категории.
Некоторые заявители пытаются заплатить меньше, чем требуемый сбор, думая, что они могут сэкономить деньги. Оплата одной тысячи рупий вместо одной тысячи ста рупий может показаться незначительной разницей, но это вызовет отказ. Всегда платите точную правильную сумму — одну тысячу сто рупий для взрослых, одну тысячу семьсот для несовершеннолетних или семь тысяч пятьсот для NRI.
Подозрительные или проблемные изменения имени
Определенные типы запросов на изменение имени сталкиваются с дополнительной проверкой и более высоким риском отказа. Если вы пытаетесь принять имя, которое идентично или очень похоже на имя известной личности или общественного деятеля, чиновники могут отклонить его, чтобы предотвратить выдачу себя за другое лицо. Выбор непристойных или оскорбительных слов в качестве части вашего нового имени определенно приведет к отказу.
Если ваше изменение имени кажется предназначенным для уклонения от юридических обязательств, сокрытия криминальной личности или совершения мошенничества, оно будет отклонено. Например, если у вас есть незавершенные уголовные дела, и вы пытаетесь изменить свое имя, чтобы скрыться от властей, это будет обнаружено во время проверки биографических данных. Аналогично, если вы пытаетесь изменить свое имя, чтобы избежать выплаты долгов, кредиторы могут возразить, и ваше заявление будет отклонено.
Изменения имени, которые кажутся предназначенными для введения людей в заблуждение относительно вашей религии, касты или сообщества без законной причины, могут столкнуться с дополнительными вопросами. Хотя у вас есть право изменить эти аспекты вашей личности, чиновники хотят убедиться, что вы не делаете это для мошеннического получения льгот, предназначенных для определенных сообществ.
Заключение
Большинство отказов в заявлениях на изменение имени в официальном вестнике онлайн можно предотвратить с помощью тщательной подготовки и внимания к деталям. Используйте подлинные документы, точно следуйте требованиям к формату, убедитесь, что вся информация согласована во всех документах, предоставьте полную документацию свидетелей, правильно подготовьте технические файлы, проверьте детали платежа и выберите подходящее новое имя. Если вы не уверены в каком-либо аспекте вашего заявления, консультация с профессионалами, специализирующимися на процессе изменения имени в Индии, может спасти вас от дорогостоящих ошибок и месяцев задержек. Экспертная проверка перед подачей выявляет потенциальные проблемы и обеспечивает успех вашего заявления с первой попытки, экономя ваше время, деньги и избавляя от разочарования.
